Продолжаем серию статей, посвящённых подбору специалистов.

Основная цель публикуемых статей – ознакомить Вас с имеющимися технологиями подбора специалистов для работы в Вашем ТО.


Грамотно организованная система подбора персонала позволит Вам:

• эффективно определить соответствие потенциальных сотрудников стратегическим задачам Вашего торгового объекта (далее – ТО);
• оперативно формировать базу кандидатов, провести собеседование, при необходимости тестирование и т.п.;
• качественно отобрать финальных кандидатов, проходящих по требованиям профессиональных знаний и компетенций;
• с минимальными рисками принять новых сотрудников на работу.

Обращаем Ваше внимание, что ссылки на статьи серии, по мере публикации, будут отражены в разделе «Список статей» (в меню справа), чтобы у Вас была возможность сразу попадать на интересующую Вас статью.

 

Технология подбора специалистов

 

 

Исходная точка:

 

Руководитель ТО подает заявку на подбор специалистов.

 

Конечная цель:

 

Новые сотрудники приняты на работу.
 

 

Исполнитель

Действие

Руководитель ТО, компании

1. Оформляет и согласовывает заявку на подбор.

2. Передает заявку специалисту по персоналу.

Специалист по персоналу

3. Извещает руководителя ТО, компании о заявке, согласовывает сроки работы по заявке, готовит и высылает профиль должности и текст объявления.

4. Определяет каналы поиска кандидатов и размещает информацию о вакансии (осуществлять поиск кандидатов можно прямым поиском, через агентства, СМИ, интернет).

5. Формирует базу кандидатов. Осуществляет сбор резюме\анкет.

6. Проводит интервью\собеседования с кандидатами.

7. Проводит тестирование кандидатов (при необходимости).

8. Отбирает финальных кандидатов, проходящих по требованиям заявки.

9. Подаёт в Службу безопасности данные о финальных кандидатах.

10. Собирает рекомендации на финальных кандидатов (при необходимости).

Служба Безопасности компании

11. Проверяет кандидатов на наличие данных о приводах в милицию, судимости, алкоголизма, наркомании.

Специалист по персоналу

12. Ведёт статистику по кандидатам, формирует электронный архив (резюме, заключения).

13. Высылает по электронной почте Руководителю ТО, компании с обязательной копией Руководителю ТО, компании пакет документов (резюме кандидатов необходимо сохранять в формате «Фамилия, имя, резюме, ТО» в документе Word (например, «Иванов_Иван_Иванович_Резюме_Наименование ТО»). Заключения на кандидатов необходимо сохранять в формате «Фамилия, имя, заключение, ТО» в документе Word (например, «Иванов_Иван_Иванович_Заключение_Наименование ТО») на финальных кандидатов и согласовывает дату, время и формат собеседования.

Руководитель ТО, компании

14. Проводит собеседования с кандидатами и принимает решение по кандидатам.

15. Сообщает о решении (даёт обратную связь) специалисту по персоналу по результатам собеседования после проведения собеседования.

Специалист по персоналу

При принятии положительного решения

16. Согласовывает дату трудоустройства кандидата с руководителем ТО, компании. Оформляет служебную записку о приеме сотрудника. Присылает Руководителю ТО, компании отсканированные документы (заявление о приеме на работу и Служебную записку по электронной почте).

При принятии отрицательного решения

16. Отправляет отказ на отклик кандидата по электронной почте и \или звонит лично кандидату.

Руководитель ТО, компании

17. Осуществляет трудоустройство специалиста.

 

Материал подготовлен специалистами
Административного Департамента
Общественного интернет-ресурса
Портала Live-Service.ru
 

Cерия статей "Подбор специалистов".
 Основная цель публикуемых статей – ознакомить Вас с имеющимися технологиями подбора специалистов для работы в Вашем ТО.

Список статей: